办公室工作职责 篇一
1、负责商场内各部位用水的日常管理，及对自来水管道的日常维护和检修。
2、负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3、负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4、负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5、检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养，做好各种记录。
6、确保中央空调的正常运行。
7、发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8、定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。
办公室工作职责 篇二
1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务；
2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作；
3、组织公司公文处理；
4、负责召集公司行政会议；
5、负责办公室行政管理及思想政治工作；
6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等；
7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；
8、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；
9、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
10、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
11、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
12、如期完成领导交办其他工作事项。
办公室工作职责 篇三
1、负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。
2、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
3、负责检查督促做出各项决议、决定的`贯彻执行情况。
4、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
5、负责会议室管理和会议的会务安排。
6、负责值班人员安排。
7、负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。
8、负责行政印章及领导印章的用印与管理。
9、负责信息工作。
办公室工作职责 篇四
一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，协调好相关部门之间的关系；
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批；
三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作；
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等；
五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作；
六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作；
七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议；
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作，
管理制度
办公室文员工作职责 篇五
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；
2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；
5、办公环境管理、保洁工作督导；
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；
7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；
办公室文员工作职责 篇六
1、负责总经理日常经营工作中文件的起草，负责总经理文件，信件，函电的接收与转达；
2、负责项目文案撰写及平面设计；
2、协助负责项目标书的制作；
4、负责来访的接待等；
办公室文员工作职责 篇七
1、接待来访客人，并通报相关部门人员；接转电话，收发信件和报刊等；
2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。
3、登记管理办公用品；打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。
4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。
5、办理上级临时交办的其它工作。
办公室文员工作职责 篇八
1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；
2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；
3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；
4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；
5、配合做好本部门的其他日常事务；
6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室主任日常工作职责 篇九
根据公司统一安排，现将本人一年来的学习、工作及履行岗位职责情况做以简要汇报，不妥之处敬请批评指正。
一、认真学习，不断提高自身素质和业务水平，为更好地胜任本职工作奠定了坚实的基础
20__年是__煤矿工程建设的起步年，一年来，综合办公室在公司的正确领导和各部门的大力支持下，紧紧围绕__矿井基本建设中心工作，紧紧围绕确定的目标任务，认真贯彻落实领导指示精神，通过综合办公室全体人员的共同努力，较好的完成了下达的各项目标任务。
年初，面对新形势、新任务，我不仅感受到自己肩负的责任重大，而且，在实际工作中深切体会到自己掌握的综合办公室管理、基建等业务知识还十分匮乏，不能准确把握全盘工作，工作起来感到十分吃力和困难。为了不辜负领导和同事们对我的期望，准确地认清当前的政策形势、管理体制和今后的发展前景，去年以来，我在认真学习政治理论知识的同时，侧重性地学习了综合办公室管理等方面的业务知识，认真学习基建矿井等方面的知识，使自己很快对基建矿井综合办公室工作有了一个全新系统的认识，不仅对提高写作水平奠定了坚实的理论基础，而且，更增强了自己热爱企业、热爱本职工作的信心。无论在政治学习和理论业务学习上，我都坚持做到了认真笔记、学以致用，并积极鼓励同事养成勤于学习、善于思考的良好习惯，积极适应形势发展需要，争做学习型、知识型、创新型人才，为公司发展贡献自己的聪明才智。
二、搞好服务，不断提高协调能力和管理水平
办公室一项重要职能就是服务好领导、服务好职工，搞好综合协调工作。为了协调好班子之间、部室之间、领导与职工之间的关系，在协调工作时，我注意讲究说话方式，始终以谦和的态度去办事，从未因自己说话粗鲁、态度傲慢引起领导和职工的不满。在办公室人员工作分工安排上，统筹兼顾，不搞偏向性，形成了相互支持配合工作的和谐氛围，使办公室工作有章可循，忙而不乱。在待人接物、处理人际关系上，不背后议论是非，不做影响和谐团结、有损公司形象的事，用诚实、忠厚的品格和务实的作风，树立自己良好形象。为了提高管理水平，增强在同事中的号召力，在公司每次组织的各种义务劳动中，积极带头参加，不怕吃苦，勇于奉献，在工作中感受乐趣，在奉献中实现人生价值，做到了吃苦不叫苦，有累不喊累，受气不赌气，用自己的言行去感染每一名同事，取得了大家对工作的理解和支持，无形中促进了管理水平的提高。
三、求真务实，敬业奉献，脚踏实地地认真做好各项工作
综合办公室工作千头万绪，繁多复杂，需要有高度的事业心和责任感去认真开展工作。一年来通过自己脚踏实地的工作在搞好服务、参与政务、完成任务、办好杂务方面做了大量工作，促进了公司整体工作的正常运转。一是全年处理各级来文302余件，下发文件108份，写汇报材料71份，配合工程技术部、财务部打请示、报告43件，并负责起草了《综合办公室管理制度汇编》等管理制度，及时拟办各级来文，未因工作拖拉，影响领导批示，办公室对这些文件都进行了认真登记，妥善保存，未发生泄密丢失文件事件。接听电话、通知领导参加会议或落实上级工作部署无以计数，如果忘了安排要承担责任，安排不合适要受批评，这些工作办起来是小事，误了就成了大事。二是带头遵守公司的各项规章制度。以纪律提高工作效率是我一贯坚持的原则，通过自己带头遵守公司的各项规章制度，有力地促进了本部同事的共同遵守，在全公司营造了遵规守纪的良好氛围。另外，加强了对车辆的安全管理和对司机的职业道德教育，使领导和各部室在公务用车上，能够按时到位，服务周到。同时，适时组织职工开展卫生大清扫活动，确保了办公区域干净整洁。三是公司搬至矿区后，经联系本地电信营业厅落实网络、通讯到位，为公司对外联系提供了便利。
四、廉洁自律，谨慎行事，构筑牢固思想道德防线
一年来，本人严格遵守公司关于廉洁自律方面的规章制度，深刻认识和理解廉洁自律。在工作中，不做有损企业形象的事，不搞权钱交易，加强对法律法规学习，提高自己的“免疫力”，自觉抵制各种诱惑，谨言行、慎交友，做到了守得住清贫，抗得住诱惑，经得起考验。
通过一年来的工作使我深深体会到：办公室工作随意性、突发性任务较多，综合服务工作难干。要想当好一名办公室主任，就必须得树立六个意识：一是责任意识。有质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞，任务就不可能完成好。二是要有超前意识。要充分发挥主观能动性，把工作想在前、干在前、做在前，在被动中争取主动，全方位地为领导搞好服务。三是进取意识。大力增强工作的积极性、创造性，各项工作不能满足于一般化，都要争先创优，争创一流。四是效率意识。综合办公室工作是综合服务性工作，必须养成高效、快捷、过硬的工作作风，准确、迅速、圆满地完成每项工作任务。五是全局意识。办公室工作必须通盘考虑，把握大局，始终站在公司全局的高度谋大事、想长远，努力促进整体任务的完成。
过去一年，虽然完成了公司交办的各项工作任务，取得了一定的成绩，这与领导的关心支持、同志们的帮助和综合办公室全体人员的团结合作是分不开的，但仍有许多不足和差距，主要表现在：
1、工作思路不宽，缺乏创造性、超前性意识；
2、工作不大胆，老好人思想严重；
3、自身发展不全面，在社交、协调与其它部门关系的能力方面还有待进一步提高。
20__年是__项目全面建设的开局之年，下达的目标与任务已经明确，摆在我们面前的任务十分艰巨，我要以这次述职考评为契机，诚恳接受领导和职工的监督，对不足之处要积极整改完善，取长补短，争做合格称职的办公室主任，为促进公司向前发展、安全发展、和谐发展做出应有的贡献。
办公室工作职责 篇十
为保证安全生产责任制的落实，实行安全生产管理的工作目标，x处设立工程建设安全管理领导小组，组长：xx，副组长：xx领导小组下设办公室，具体承担安全生产管理各项日常工作，办公室主任xx，成员xx。
1、安全管理实行领导负责制，监理代表处代表第一责任人，监理代表处分管安全为第二责任人，下设办公室成员为第三责任人，专职或兼职安全管理人员为直接责任人。
2、安全生产管理目标：杜绝重大伤害事故的发生，减少一般事故；无重大责任事故；无重大安全隐患；无刑事案件发生。
3、安全第一责任人全面负责安全管理工作，贯彻执行“安全第一，预防为主”和坚持“管生产必须管安全”的原则，指导监理代表处、高驻办、检查中心和各承包商制订安全措施、健全劳动方案，加强安全教育，布置、检查、督促安全措施和制度的落实，负责重大事故的处理，并对安全管理负领导责任。
4、安全第二责任人是第一责任人的助手，其职责是全面负责_xx的安全工作和指导xx安全管理，落实各项安全措施，组织安全会议，开展安全自检、自查工作，切实消除安全隐患，同时负责安全事故的调查处理，对安全管理工作负主要责任。
5、安全第三责任人负责检查、监督__x各部室、各__x各承包商安全措施的落实，指导xx安全法规学习和安全教育，提高xx和施工人员的安全意识，搞好现场xx的安全指导，协助调查处理安全事故，对xx安全管理负直接责任。
6、直接责任人要严格执行国家法律、法规和各项安全规程、规范，坚守岗位，履行职责。认真审查各承包商的施工组织设计和安全保证体系，确保结构的安全和施工方案安全可靠，。在实施过程中，要加强现场巡查力度，查生产班组的安全措施是否到位，要查施工操作是否规范，查重点部位、高危作业环节安全措施是否可靠，坚决杜绝违章作业，发现安全隐患要及时通知责任方限期整改。
7、建立健全安全工作自检、自查机制，做好原始记录归档工作，形成安全生产管理台账。